Créer une session de formation.
Huit étapes, du Studio à la séance visible par vos apprenants. La formation est la source de vérité : on lui ajoute des sessions, pas l’inverse.
Pas à pas
Huit étapes courtes. La création prend moins de deux minutes une fois que vous connaissez le flux.
- Étape 01
Ouvrir le Studio
Connectez-vous, puis allez sur /studio. Vous voyez votre tableau de bord du jour, votre agenda, et vos sessions à caler.
- Étape 02
Choisir l’organisation et la formation
Si vous animez pour plusieurs organisations, ouvrez celle concernée. À l’intérieur, choisissez la formation dont vous voulez créer une session. La formation est la SSOT : c’est elle qui contient les huit séances.
- Étape 03
Aller dans l’onglet Sessions
Depuis la page de la formation, cliquez sur l’onglet Sessions. La liste des séances déjà programmées s’affiche, avec leur statut (Brouillon, Planifiée, En direct, Terminée, Annulée).
- Étape 04
Créer une nouvelle session
Bouton « + Nouvelle session » en haut à droite. Le formulaire de création s’ouvre.
- Étape 05
Renseigner les métadonnées
Quatre champs : Titre obligatoire (ex. « Cartographier les usages IA pertinents »), Sous-titre optionnel pour une description courte, Date et heure (datetime), Durée en minutes (90 par défaut pour une séance type). L’ordre est pré-rempli automatiquement à la suite des séances existantes.
- Étape 06
Enregistrer — le créneau est posé sur l’agenda
Si vous avez fourni une date et une durée, Solve Learn pose le créneau dans votre agenda formateur en évitant les chevauchements. En cas de conflit avec un autre créneau, la session reste en Brouillon et un message vous invite à choisir un autre horaire depuis l’agenda.
- Étape 07
Ajouter supports, prompts et exercices
Depuis la session créée, ouvrez l’édition. Quatre blocs : Supports (PDF, slides, liens), Prompts pédagogiques réutilisables, Exercices apprenant, et Exercices typés scorés (QCM, vrai/faux, ordering, texte à trous, prompt LLM). Tout est éditable avant la séance, et reste accessible après.
- Étape 08
La session apparaît dans le hub apprenant
Dès la création, vos apprenants membres de l’organisation voient cette séance dans leur frise des sessions. Le bouton « Rejoindre » apparaît côté apprenant à l’heure dite.
Vérification
Vous voyez votre session dans l’onglet Sessions de la formation. Statut affiché : Planifiée si vous avez fourni date et durée, Brouillon sinon. Vos apprenants la voient apparaître dans leur frise.
Le statut bascule automatiquement à En direct au démarrage du pilotage live, puis Terminée à la fin de la visio. Vous n’avez pas besoin de basculer manuellement.
Si ça ne marche pas
- Le créneau est refusé pour cause de conflit.
- L’agenda formateur rejette les chevauchements pour vous protéger d’un double-booking. Ouvrez /studio/agenda pour visualiser la semaine concernée, repérer le créneau en conflit, puis revenir créer la session avec un horaire libre. La session reste en Brouillon en attendant.
- Mes apprenants ne voient pas la session.
- Vérifiez deux choses : (1) la session a bien une date planifiée — une session en Brouillon sans date reste invisible côté apprenant ; (2) l’apprenant est bien membre de l’organisation. Si l’organisation a été créée récemment, assurez-vous que les invitations ont été envoyées et acceptées.
- Je ne vois pas de salle de visio Daily.co.
- La room Daily.co est provisionnée automatiquement lors du démarrage du pilotage live, pas à la création. Tant que la séance reste Planifiée, le champ Room reste vide. C’est normal.
Toujours bloqué ? Écrivez à martin@solveholding.com avec le nom de votre organisation et de votre formation, on regarde dans la foulée.
Étape suivante
Une fois la session créée et le jour J arrivé, apprenez à lancer un exercice en direct depuis le pilotage live.